Сценарій для ролі "Адміністратор засідання"

Щоб розпочати засідання експертної команди, користувач із роллю Адміністратор засідання має виконати наступні дії:

1. Ініціювати створення засідання.

У вкладці Журнали відкрийте блок Засідання експертних команд:

Натисніть кнопку Створити:

Заповніть картку засідання експертної команди:

№	Поле	Дія
1	Назва засідання*	Введіть назву засідання експертної команди
2	Автор засідання*	Автоматично заповнюється ПІБ користувача, який створює засідання
3	Пацієнт*	Введіть прізвище, ім’я, по батькові пацієнта або створіть картку пацієнта, натиснувши позначку +
4	Тип засідання	Оберіть з випадаючого списку тип засідання: Планова з відео Планова без відео
5	Вид засідання	Оберіть з випадаючого списку вид засідання
6	Тестова	Встановіть позначку в чекбокс, якщо засідання тестове
7	Дата засідання*	Оберіть з випадаючого календаря дату проведення засідання
8	Час засідання*	Вкажіть час початку та завершення засідання
9	Тривалість засідання (хвилин)*	Автоматично заповнюється або вноситься вручну відповідно до обраного часу засідання
10	Коментар	Залиште додаткову інформацію щодо засідання (не обов'язково)

інформація

Поля з позначкою * обов'язкові для заповнення

Натисніть Зберегти для збереження даних або Відмінити для скасування:

Для повернення до попередньої сторінки натисніть Назад:

Після збереження даних відкриється сторінка, яка містить блоки:

№	Блок	Опис
1	Інформація про прийом	Інформація про засідання експертної команди: Основна інформація: Назва засідання Автор Пацієнт Час початку (плановий) Час закінчення (плановий) Статус Тип Тестова Інформація пра автора: Спеціалізація Клініка Підрозділ Номер телефону Інформація про засідання — посилання на засідання та кнопки управління засіданням: — редагування картки засідання експертної команди Підтвердити — підтвердження створення засідання та зміна статусу на Запланована Видалити засідання — підтвердити або спростувати видалення засідання
2	Вкладки	Вкладки для взаємодії учасників засідання: Вміст — перегляд і додавання файлів, необхідних для засідання Учасники — перегляд та додавання учасників, залучених до засідання Palantir — чат для обміну повідомленнями між учасниками засідання в режимі реального часу. Для швидкого доступу до чату скористайтеся кнопкою в правому нижньому куті сторінки

2. Додати учасників-лікарів засідання зі своєї організації.

Відкрийте вкладку Учасники та натисніть кнопку Додати лікарів моєї організації:

У спливаючому вікні Оберіть учасників засідання за потреби заповніть поля форми:

№	Поле	Дія
1	Параметри пошуку	Оберіть з випадаючого списку потрібний параметр
2	Обрати всіх	Встановіть позначку в чекбокс, щоб вибрати всіх лікарів для участі у засіданні
3	Таблиця з записами	Оберіть певного лікаря для участі в засіданні. В колонці Обрати встановіть позначку в чекбокс навпроти прізвища лікаря, якого треба додати до засідання

Для підтвердження вибору натисніть Обрати лікарів:

Додана інформація відобразиться в таблиці у вкладці Учасники у полі Лікарі:

3. Додати первинно-облікову документацію пацієнта до засідання.

Для ознайомлення учасниками засідання з документацією пацієнта відкрийте вкладку Вміст та натисніть кнопку Додати:

Натисніть кнопку Обрати файл та виберіть потрібний файл з поточного пристрою:

Оберіть з випадаючого списку Тип документа:

Для завантаження файлу натисніть позначку , для скасування — позначку :

Інформація про доданий документ відобразиться в таблиці:

Для оновлення списку документів натисніть позначку :

4. Надіслати запрошення учасникам засідання

Надіслати запрошення на засідання можна наступним учасникам:

• Надіслати запрошення пацієнту
• Надіслати запрошення іншим учасникам

Щоб надіслати запрошення пацієнту, відкрийте вкладку Учасники та натисніть Надіслати запрошення пацієнту:

У спливаючому вікні Запрошення учасника заповніть поля форми та натисніть Надіслати:

№	Поле	Дія
1	Учасник	Прізвище, ім'я, по батькові учасника засідання (пацієнта) буде додано автоматично
2	Тип повідомлення	Оберіть з випадаючого списку тип повідомлення Електронна пошта
3	Електронна пошта	Вкажіть адресу електронної пошти

За потреби запрошення може бути надіслано іншим учасникам засідання. Для цього відкрийте вкладку Учасники та натисніть Надіслати запрошення іншим учасникам:

У спливаючому вікні Запрошення учасника заповніть поля форми та натисніть Надіслати:

№	Поле	Дія
1	Учасник	Вкажіть прізвище, ім'я, по батькові учасника засідання (лікаря)
2	Тип повідомлення	Оберіть з випадаючого списку тип повідомлення Електронна пошта
3	Електронна пошта	Вкажіть адресу електронної пошти
4	Посилання	Додайте посилання на засідання експертної команди

інформація

Запрошення буде надіслано у форматі електронного листа.

У листі буде міститися посилання для прямого підключення до відеоконференції

5. Підтвердити засідання експертної команди

Після додавання усіх учасників та документів користувач із роллю Адміністратор засідання підтверджує засідання. У блоці Інформація про засідання натисніть Підтвердити:

Статус засідання зміниться на Заплановано:

6. Ініціювати початок засідання експертної команди

В призначений час користувач із роллю Адміністратор засідання ініціює дзвінок всім учасникам. У блоці Інформація про засідання натисніть Старт зв'язку:

Активується режим відеоконференції та відкриється доступ учасникам до участі в засіданні.

За необхідності можна скасувати засідання експертної команди. У блоці Інформація про засідання натисніть Скасувати засідання: